Канцелярия является структурным подразделением Общецерковной аспирантуры и докторантуры, подчинена Проректору по учебной работе и курируется Руководителем Учебно-методического управления. Канцелярия в своей работе руководствуется Уставом ОЦАД, приказами и указаниями руководства и действующей инструкцией по делопроизводству. Основными задачами Канцелярии являются:
1. Организация единой системы делопроизводства в ОЦАД;
2. Комплектование архивного фонда документов, личных дел преподавателей и учащихся ОЦАД;
3. Обеспечение сохранности, учета и использования документов, переданных на архивное хранение;
4. Своевременная обработка входящих, исходящих и внутренних документов, передача документов исполнителям и отправка документов;
В соответствии с возложенными задачами Канцелярия ОЦАД выполняет следующие функции:
1. Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов;
2. Предоставление документов на рассмотрение Администрации по направлениям деятельности;
3. Отправление документов на исполнение в ответственные структурные подразделения согласно поставленным резолюциям;
4. Контроль исполнения поставленных по документам задач;
5. Организация отправки исходящей корреспонденции почтовой, факсимильной связью и с нарочным;
6. Контроль формирования, хранения и своевременной передачи дел в архив;
7. Обеспечение архивного хранения документов;
8. Подготовка копий служебных документов по запросам работников ОЦАД, заверение копий;
9. Взаимодействие с канцеляриями других высших учебных заведений и ведомств Московского Патриархата.
Наименование структурного подразделения | Канцелярия |
Руководитель структурного подразделения |
Заведующий – Иван Константинович Голубцов |
Местонахождение структурного подразделения |
Пятницкая 4/2с1, Каб. 306 |
Адрес официального сайта в сети «Интернет» |
http://doctorantura.ru/ru/units/office |
Адрес электронной почты |
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. |
Сведения о наличии положений |
|
Контактный телефон |
(495) 721-8023 (412 – внутренний телефон) |